Externalisation des services RH et gestion des assurances sociales.

La réponse dépend parfois du niveau de salaire et de l’activité, mais certaines obligations s’appliquent à toutes les entreprises. En Suisse, chaque employeur doit affilier ses salariés au premier pilier (AVS/AI – assurance vieillesse et invalidité, AC – assurance chômage, AF – allocations familiales, APG – assurance perte de gain), aux assurances accidents (LAA), ainsi qu’au deuxième pilier (LPP) dès 22’680 CHF de salaire annuel brut par employé en 2025. Dans certains secteurs, une assurance responsabilité civile professionnelle peut également être exigée. Ces obligations permettent d’être conforme à la loi, mais elles ne garantissent pas toujours une couverture optimale. C’est pourquoi de nombreux employeurs choisissent d’aller au-delà du minimum légal.

Plusieurs solutions facultatives permettent de renforcer la protection des collaborateurs. Parmi elles, l’assurance accidents complémentaires (LAAC) offre une meilleure couverture que la LAA. Les assurances pertes de gain, bien que coûteuses, sont souvent indispensables : elles prennent en charge le salaire de vos employés en cas d’incapacité de travail, évitant ainsi à l’entreprise d’assumer seule ce risque (selon l’échelle bernoise, la durée de maintien de salaire dépend des années de service). Une assurance protection juridique peut également s’avérer utile pour anticiper d’éventuels litiges. Enfin, même si le 2e pilier est obligatoire, il peut être largement optimisé : cotisations plus élevées, meilleures couvertures de risques, abaissement de la déduction de coordination, ou encore gestion de fortune plus avantageuse par la caisse de pension.

Lorsque vous travaillez avec FBKConseils, nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux assurances sociales. Nous assurons la déclaration des sinistres auprès des institutions compétentes, suivons les demandes de remboursement et accompagnons vos collaborateurs dans leurs démarches. En résumé, nous prenons en main l’ensemble du processus, afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper.

La rédaction des contrats de travail relève du droit du travail, qui n’est pas le cœur de métier d’une fiduciaire. C’est pourquoi nous collaborons avec une juriste expérimentée qui intervient spécifiquement pour ces questions. Ainsi, vous bénéficiez d’une rédaction et d’une relecture professionnelles, tout en conservant FBKConseils comme interlocuteur unique pour la gestion de votre dossier.

Oui, rien ne l’interdit. Une entreprise peut garder sa comptabilité en interne et confier uniquement la gestion des salaires et des assurances sociales. Toutefois, dans la pratique, cette séparation est rarement optimale. La personne qui établit les fiches de paie est souvent aussi celle qui assure la liaison avec les assurances sociales, afin de garantir une meilleure cohérence. Chez FBKConseils, nous restons flexibles : nous pouvons intervenir comme gestionnaires complets, mais aussi comme conseillers ponctuels pour répondre à vos questions et vous proposer des optimisations que vous mettrez ensuite en œuvre en interne.

La gestion administrative des salariés peut sembler simple quand tout se déroule sans problème, mais elle devient vite chronophage lors de situations complexes : arrêts maladie, accidents, travailleurs étrangers, changements familiaux (mariages, divorces), fins de contrats, déménagements… Autant d’événements qui génèrent des démarches supplémentaires et un risque accru d’erreurs. De plus, les règles évoluent régulièrement en Suisse. Externaliser ce service vous garantit non seulement un gain de temps, mais aussi une veille légale constante. C’est un moyen efficace de rester conforme tout en vous concentrant sur le développement de votre entreprise.