Gestion de votre comptabilité et vos déclarations d’impôts pour PME et indépendants

Contrairement à la France, la loi suisse n’impose pas de recourir à un expert-comptable agréé. Légalement, vous pouvez tenir vous-même vos comptes, ou confier cette mission à une personne de confiance, pour autant que la comptabilité respecte les règles du Code des obligations et les prescriptions fiscales. Si vous êtes à l’aise avec les chiffres et que votre entreprise ne présente pas de complexité particulière, c’est donc tout à fait envisageable. Chez FBKConseils, nous savons que beaucoup d’entrepreneurs souhaitent commencer seuls. C’est pourquoi nous proposons également un service de relecture, qui permet de vérifier vos comptes et de corriger les éventuelles erreurs, notamment lors des premières années d’activité.

En théorie, ce n’est pas la solution idéale : toute personne ayant déjà repris une comptabilité sait à quel point il peut être complexe de corriger ou de poursuivre le travail effectué par quelqu’un d’autre. Cela dit, chez FBKConseils nous ne fermons jamais la porte. Si vos besoins évoluent en cours d’année, nous en discutons ensemble et trouvons la solution la plus adaptée. Notre objectif reste le même : vous offrir un service qui vous simplifie la vie, pas l’inverse.

Tout dépend de la gravité et de la visibilité de l’erreur. Si une banque ou un investisseur découvre une incohérence, votre crédibilité peut en pâtir et mettre en danger un projet de financement ou de partenariat. Si c’est l’administration fiscale qui identifie l’erreur, les conséquences peuvent être plus lourdes : rappels d’impôts, intérêts, voire amendes en cas de suspicion de fraude. Dans tous les cas, il sera difficile de se défendre en invoquant la méconnaissance des règles. Comme le dit l’adage : nul n’est censé ignorer la loi.

Beaucoup de petites entreprises débutent avec Excel ou Numbers. Juridiquement, aucun logiciel n’est imposé. En revanche, la loi distingue la comptabilité simplifiée (recettes-dépenses, autorisée pour les indépendants avec moins de 500’000 CHF de chiffre d’affaires) et la comptabilité en partie double, obligatoire pour les sociétés de capitaux (Sàrl et SA). En théorie, Excel permet de tout faire. En pratique, il n’offre ni plan comptable intégré, ni automatisations, et multiplie les risques d’erreurs. Le temps gagné au départ peut vite se transformer en perte de temps et en corrections coûteuses.

En Suisse, l’offre est large et les prix très variables. Chez FBKConseils, nous travaillons avec Odoo, Bexio et Banana, chacun ayant ses avantages. Banana est imbattable sur le rapport qualité-prix, mais il nécessite de bonnes bases comptables. Odoo et Bexio, plus complets, proposent des automatisations poussées (reconnaissance de factures, rapprochements automatiques, gestion intégrée), qui facilitent la vie de l’entrepreneur, mais à un coût supérieur. Le choix du logiciel doit donc dépendre de votre budget, de vos besoins et du niveau d’autonomie que vous recherchez.

Le Code des obligations exige que les comptes soient tenus “à jour et pour toujours”. Dans la pratique, la fréquence dépend surtout des obligations légales : la TVA doit être déclarée trimestriellement ou mensuellement, les salaires doivent être traités chaque mois avec fiches de paie, charges sociales et certificats de salaire. Ces contraintes rendent la tenue mensuelle indispensable dans la majorité des cas. Pour certains indépendants non soumis à la TVA et sans employés, il peut être envisageable de regrouper le travail à la fin de l’année. Mais cette approche reste exceptionnelle et comporte toujours un risque d’erreurs et d’oublis.

C’est la grande question que se posent beaucoup d’entrepreneurs. La réalité, c’est que confier sa comptabilité à une fiduciaire ne signifie pas automatiquement que vous paierez moins d’impôts. Dans la plupart des cas, les comptables en Suisse prennent vos documents et les déclarent tels quels, sans réelle marge d’interprétation. La comptabilité, par essence, laisse peu de place à la créativité. Chez FBKConseils, nous voyons les choses différemment. Nous pensons que les vraies optimisations fiscales se préparent en amont, bien avant la clôture. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à former et informer nos clients, à travers nos contenus et nos échanges, pour les aider à faire les bons choix dès le départ. Les vraies économies se jouent sur des décisions stratégiques : salaire ou dividende, statut salarié ou freelance, TVA ordinaire ou dette fiscale nette, amortir ou non certains actifs. Ce sont ces choix, faits au bon moment, qui permettent réellement d’optimiser vos finances.

Lorsque vous mandatez FBKConseils pour la tenue de votre comptabilité, nous engageons pleinement notre responsabilité professionnelle. Concrètement, cela signifie que nous assurons la qualité des documents établis et que nous prenons en charge les échanges avec l’administration en cas de contrôle. Toutefois, d’un point de vue légal, la responsabilité finale reste toujours celle du client : en Suisse, chaque entreprise demeure juridiquement responsable de sa comptabilité et de ses déclarations fiscales, même lorsqu’elle délègue leur gestion. L’avantage de travailler avec une fiduciaire sérieuse comme FBKConseils est que vous bénéficiez d’un accompagnement expert, réduisant considérablement les risques d’erreurs ou de litiges.

Oui, et heureusement. Aujourd’hui, il est tout à fait possible de gérer une comptabilité sans papier, uniquement avec des documents scannés ou des factures électroniques. Cela offre un gain de temps et une organisation beaucoup plus fluide. Chez FBKConseils, nous adaptons notre approche à chaque client : certains privilégient encore le dépôt physique de leurs documents, d’autres préfèrent une digitalisation totale. L’important n’est pas la méthode, mais le respect d’une règle essentielle : tous les justificatifs comptables doivent être conservés pendant au moins dix ans, quel que soit leur format.